Dưới đây là bộ văn bản Điều khoản Sử dụng và Điều kiện về Quyền riêng tư được biên soạn lại theo đúng yêu cầu của bạn: dành riêng cho người dùng doanh nghiệp (corporate users), ứng dụng miễn phí, cung cấp "nguyên trạng" (as-is), và quyền truy cập là tùy chọn.

ĐỊNH NGHĨA:

• Công ty = [Hoan My R&D]

• Ứng dụng = [I-MANAGE]

(Trong toàn bộ văn bản dưới đây, hai chủ thể trên sẽ được gọi tắt là "Công ty" và "Ứng dụng").

PHẦN 1: ĐIỀU KHOẢN SỬ DỤNG (TERMS OF USE)

1. Chấp thuận Điều khoản

Bằng việc tải xuống, cài đặt hoặc truy cập vào Ứng dụng, bạn xác nhận rằng bạn là nhân viên, đối tác hoặc cá nhân được ủy quyền bởi một tổ chức có quan hệ hợp tác với Công ty (gọi chung là "Người dùng Doanh nghiệp"). Bạn đồng ý chịu sự ràng buộc bởi các điều khoản này. Nếu bạn không có thẩm quyền hoặc không đồng ý, vui lòng gỡ cài đặt Ứng dụng ngay lập tức.

2. Bản quyền và Giấy phép sử dụng

• Quyền sở hữu: Công ty giữ toàn quyền sở hữu trí tuệ đối với Ứng dụng, bao gồm mã nguồn, giao diện, thiết kế và nội dung.

• Giấy phép: Công ty cấp cho bạn một giấy phép hạn chế, không độc quyền, không thể chuyển nhượng và có thể bị thu hồi để sử dụng Ứng dụng cho mục đích công việc nội bộ hoặc mục đích kinh doanh đã được thống nhất.

• Miễn phí: Ứng dụng được cung cấp miễn phí cho người dùng cuối (End User). Bạn không phải trả phí tải xuống, tuy nhiên chi phí dữ liệu mạng (3G/4G/5G/Wi-Fi) do bạn hoặc tổ chức của bạn chi trả.

3. Tài khoản và Bảo mật

• Không có chế độ Khách (Guest): Ứng dụng không hỗ trợ truy cập ẩn danh hoặc chế độ khách. Bạn phải đăng nhập bằng tài khoản doanh nghiệp hoặc thông tin xác thực do tổ chức của bạn hoặc Công ty cấp.

• Trách nhiệm bảo mật: Bạn có trách nhiệm bảo mật thông tin đăng nhập. Mọi hành động thực hiện thông qua tài khoản của bạn sẽ được coi là hành động của chính bạn.

• Thông báo vi phạm: Bạn cần thông báo ngay cho quản trị viên hệ thống của tổ chức bạn nếu nghi ngờ tài khoản bị truy cập trái phép.

4. Điều khoản "Nguyên trạng" (As-Is)

• Ứng dụng được cung cấp trên cơ sở "NGUYÊN TRẠNG" (AS-IS) và "NHƯ HIỆN CÓ" (AS AVAILABLE).

• Công ty không đưa ra bất kỳ cam kết hay bảo đảm nào (dù rõ ràng hay ngụ ý) về việc:

  • Ứng dụng sẽ hoạt động không gián đoạn hoặc không có lỗi.

  • Ứng dụng sẽ tương thích tuyệt đối với thiết bị hoặc hệ điều hành của bạn.

  • Dữ liệu trên Ứng dụng là chính xác tuyệt đối hoặc cập nhật theo thời gian thực.

5. Giới hạn Trách nhiệm

Trong giới hạn tối đa cho phép bởi pháp luật, Công ty sẽ không chịu trách nhiệm đối với bất kỳ thiệt hại trực tiếp, gián tiếp, ngẫu nhiên hoặc đặc biệt nào (bao gồm mất dữ liệu, gián đoạn công việc, hoặc hỏng hóc thiết bị) phát sinh từ việc bạn sử dụng hoặc không thể sử dụng Ứng dụng.

6. Hành vi bị cấm

Người dùng không được phép:

• Sử dụng Ứng dụng cho mục đích cá nhân không liên quan đến công việc được ủy quyền.

• Sao chép, giải mã, đảo ngược kỹ thuật (reverse engineer) Ứng dụng.

• Cố tình phát tán mã độc hoặc can thiệp vào hệ thống máy chủ của Công ty.

PHẦN 2: ĐIỀU KIỆN VỀ QUYỀN RIÊNG TƯ (PRIVACY CONDITIONS)

1. Phạm vi thu thập dữ liệu

Vì đây là ứng dụng dành cho doanh nghiệp, chúng tôi chỉ thu thập các dữ liệu cần thiết để vận hành hệ thống và xác thực danh tính người dùng:

• Thông tin định danh: Tên đăng nhập, mã nhân viên, email doanh nghiệp hoặc Token xác thực.

• Thông tin thiết bị: Dòng máy, hệ điều hành, phiên bản Ứng dụng, và các bản ghi lỗi (crash logs) để bảo trì kỹ thuật.

2. Quyền truy cập thiết bị (Permissions)

Ứng dụng có thể yêu cầu quyền truy cập vào một số tính năng trên thiết bị của bạn để phục vụ công việc. Việc cấp quyền là tùy chọn (optional):

• Quyền tùy chọn: Bạn có quyền ĐỒNG Ý hoặc TỪ CHỐI các quyền truy cập (như Camera, Vị trí, Thư viện ảnh, Thông báo, v.v.) khi được Ứng dụng hỏi.

• Ảnh hưởng trải nghiệm: Nếu bạn từ chối cấp quyền, bạn vẫn có thể sử dụng Ứng dụng, tuy nhiên các tính năng liên quan đến quyền đó sẽ không hoạt động (ví dụ: không thể tải ảnh báo cáo nếu không cấp quyền Camera/Thư viện). Việc này có thể làm giảm hiệu quả trải nghiệm sử dụng nhưng không ngăn cản quyền truy cập vào các phần khác của Ứng dụng.

3. Mục đích sử dụng thông tin

Dữ liệu thu thập được sử dụng duy nhất cho các mục đích:

• Xác thực quyền truy cập vào hệ thống nội bộ của Công ty.

• Đảm bảo an ninh và ngăn chặn truy cập trái phép.

• Cải thiện hiệu suất và sửa lỗi kỹ thuật của Ứng dụng.

4. Chia sẻ dữ liệu

• Nội bộ: Dữ liệu hoạt động của bạn trên Ứng dụng có thể được chia sẻ với tổ chức/doanh nghiệp quản lý tài khoản của bạn (người sử dụng lao động của bạn) để phục vụ mục đích quản lý công việc.

• Bên thứ ba: Công ty không chia sẻ, bán hoặc cho thuê dữ liệu cá nhân của bạn cho bất kỳ bên thứ ba nào vì mục đích thương mại hoặc quảng cáo.

5. Lưu trữ và Bảo mật

Dữ liệu được lưu trữ trên các máy chủ bảo mật của Công ty hoặc đối tác hạ tầng đám mây uy tín. Chúng tôi áp dụng các biện pháp kỹ thuật tiêu chuẩn để bảo vệ dữ liệu khỏi mất mát hoặc truy cập trái phép.

6. Thay đổi điều khoản

Công ty có quyền sửa đổi, cập nhật các Điều khoản và Điều kiện này bất cứ lúc nào mà không cần báo trước. Việc bạn tiếp tục truy cập Ứng dụng sau các thay đổi đồng nghĩa với việc bạn chấp nhận các điều khoản mới.

Bằng việc đăng nhập, bạn xác nhận đã đọc, hiểu và đồng ý với toàn bộ nội dung trên.